Aviso de privacidad

Billzy · NOVASYSTEMS · Actualizado el 01/11/2026

Versión preliminar: NOVASYSTEMS la está revisando. Si tienes dudas, escríbenos.

Quiénes somos

Billzy es un servicio de NOVASYSTEMS (República Dominicana) para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), vender en caja y llevar cobros, gastos y reportes. Para emitir los e-CF usamos un proveedor de servicios autorizado por la DGII.

Qué datos guardamos

De tu negocio: RNC, razón social, dirección, teléfono, correo, certificado digital mientras se instala, credenciales de tu cuenta del proveedor (cifradas) y lo que registras: comprobantes, clientes, productos, cobros, gastos, cierres de caja y la bitácora de cambios. De las personas que usan Billzy: nombre, correo, teléfono, rol y registro de acceso (fecha, hora e IP). De tus clientes: lo que pones en sus facturas (RNC o cédula, nombre, correo, teléfono).

Para qué los usamos

Para prestar el servicio: emitir y enviar tus comprobantes a la DGII por medio del proveedor, mostrarte tus reportes, avisarte por correo de lo importante, darte soporte y cobrar la mensualidad. No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad de terceros.

Con quién se comparten

Con la DGII y el proveedor de e-CF (lo exige la ley para cada comprobante); con el servicio de correo que envía los avisos; si usas el Conector de Billzy (la impresora virtual de tu caja), con un proveedor de inteligencia artificial (Anthropic, PBC, en los Estados Unidos) que hace una segunda lectura del texto de cada ticket para verificar artículos, montos y el cliente: recibe ese texto (puede incluir el RNC o la cédula y el nombre de tu cliente, pero no tu RNC, nombres de tu personal ni números de tarjeta), lo procesa solo para devolver la lectura y no lo usa para entrenar sus modelos; con tu contador, solo si tú lo invitas; y con las autoridades cuando una ley lo pida. Soporte de Billzy entra a tu portal solo cuando lo necesitas y queda anotado en tu bitácora.

Certificado digital

El certificado (.p12) y su clave se guardan cifrados solo mientras se instala en el proveedor; al activar tu cuenta, o al instalar uno renovado, Billzy borra su copia.

Cuánto tiempo

Los comprobantes y registros contables se conservan mientras tengas cuenta y el tiempo que piden las normas fiscales (la DGII puede pedirlos por varios años). Las sesiones, enlaces y registros técnicos se borran solos cuando vencen.

Tus derechos y borrado de datos

Puedes pedir una copia de tus datos, corregirlos o que se borren. Para pedir el borrado escríbenos desde el correo del dueño del negocio a hola@somosnovasystems.com o por WhatsApp al 809-266-5626. Confirmamos que eres el dueño, te entregamos una copia si la quieres y borramos lo que la ley no nos obligue a conservar (los comprobantes fiscales se guardan el tiempo que exige la DGII y luego se borran).

Seguridad

Las contraseñas se guardan cifradas de forma que nadie puede leerlas, las credenciales del proveedor van cifradas y el acceso se cierra solo después de un tiempo. Si pasa algo que afecte tus datos, te avisamos.

Cambios

Si cambiamos este aviso, te lo diremos en Billzy o por correo antes de que aplique.